Datenschutzverordnung

 Liebe Verbandsmitglieder,
am 25. Mai 2018 traten die neue Datenschutzverordnung der Europäischen Union
(EU-DSGVO) sowie das daraus abgeleitete Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in
Kraft. Wie Sie schon mehrfach gesehen haben, ist seither jeder Verein verpflichtet,
seine Mitglieder über die Erhebung, Speicherung und die Verwendung bzw. den
Umgang mit den persönlichen Daten zu informieren.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung des Deutschen Sportlehrerverbandes ist der Vorstand des DSLV – Landesverband Niedersachsen (DSLV – LV
Nds.).
Erfassung und Speicherung von Daten
Speicherung von Stammdaten
Der DSLV-LV Nds. erhebt und speichert folgende Stammdaten der Mitglieder, um
den satzungs- und geschäftsmäßigen Aufgaben nachkommen zu können und
regelmäßig seine Mitglieder über Fortbildungen und Veranstaltungen innerhalb des
DSLV – LV Nds. zu informieren:
a) Persönliche Mitglieder:
• Vorname, Zuname, ggf. Titel • Anschrift
• Eintrittsdatum
• Beitragssatz
• Telefonnummer, E-Mailadressen • Geburtsdatum
b) Institutionelle Mitglieder:
• Name der Institution, des Verbandes, der Firma oder des Vereines • Vor- und
Zunahme und ggf. Titel des Ansprechpartners
• Anschrift
• Eintrittsdatum
• ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Fax (freiwillig)
c) Vereinsverwaltungsprogramm:
Um eine ordentliche Datenverarbeitung und Mitgliederverwaltung zu
gewährleisten, arbeitet der DSLV – LV Nds. mit dem
Vereinsverwaltungsprogramm “SPG” bzw. „S-Verein“ der Sparkasse
Hannover.
Sepa-Lastschriftverfahren
Von den persönlichen Mitgliedern werden Bankdaten (Kontoinhaber, Kreditinstitut.
IBAN, BIC) – wenn erforderlich auch von den institutionellen Mitgliedern – für das
Sepa-Lastschriftverfahren, bis auf Widerruf, erfasst und gespeichert. Die
Erforderlichkeit wird in regelmäßigen Abständen von uns überprüft (jährlich). Hier
gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Newsletter
Wenn Sie zukünftig einen angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir
von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung
gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem
Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten
Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der hierfür eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung
der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters
können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden
von uns bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und nach der
Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns
gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Ehrungen und Anerkennungen von persönlichen Mitgliedern
werden in schriftlicher Form und in der zweijährlich veranstalteten
Jahreshauptversammlung des DSLV- LV Nds. und im jährlich versandten
Rundschreiben erwähnt. Für diesen Zweck werden persönliche Daten (Name, ggf.
Titel. Ort, Geburtsdatum, ggf. Sterbedatum) erfasst und dauerhaft gespeichert. Ein
individueller Widerruf- oder Löschungsantrag der Daten ist jederzeit in schriftlicher
Form möglich. Es gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Verarbeitung/Nutzung der Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser
Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen
Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben
Ihre persönlichen Daten ansonsten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft mit Ihnen
erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund
zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach der gesetzlichen Vorgabe der EUDSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der
Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen. Wenn
die Daten für gesetzliche Zwecke (z. B. aus steuerlichen Gründen) noch nicht gelöscht
werden dürfen, wird deren Verarbeitung nach gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt.
Im Falle einer Kündigung oder eines Todesfalls eines Mitglieds werden die
gespeicherten Daten innerhalb der gesetzlichen Frist (zwei Jahre) gelöscht, insofern
der Löschung keine anderen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
entgegenstehen, z. B. zehn Jahre Aufbewahrungspflicht für Beitragsverwaltung Die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Es gelten
die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach gesetzlichen Vorgaben in
Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für zehn Jahre gemäß §§ 147
Abs. 1 AO, 257, Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB ·(Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege
für Besteuerung relevante Unterlagen) und sechs Jahre gemäß § 257, Abs. 1 Nr. 2
und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Wer arbeitet mit diesen Daten?
Zugriff auf die oben genannten Daten haben der Geschäftsführende Vorstand und die
Geschäftsstelle. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus dem Verzeichnis von
Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art 30 DSGVO.
Ihre Betroffenenrechte
Gegenüber der verantwortlichen Stelle für die Datenverarbeitung des DSLV – LV
Nds. können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund
gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben
oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
• Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach den gesetzlichen Vorgaben der
DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Für weitere Fragen zu den von Ihnen gespeicherten Daten oder auch zur
Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle oder den Vorstand
des DSLV – LV Nds.